Главная\Полезные статьи для ИП и ООО\Как выбрать и проверить бухгалтера на аутсорсинге? На что обратить внимание? Как себя защитить?

Полезные статьи для ИП и ООО

« Назад

Как выбрать и проверить бухгалтера на аутсорсинге? На что обратить внимание? Как себя защитить?  26.05.2015 04:51

Уже неоднократно к нам в компанию приходили клиенты в "шоковом" состоянии и "аховом" положении. Что же делать? Как быть? Сотрудничали с бухгалтером на аутсорсинге, платили деньги и вот!? Оказывается у нас многое не велось. Документы не в должном порядке или вообще отсутствуют. Бухгалтер пропал, не отвечает на звонки и как забрать свои документы. На носу проверка! Помогите!
Поэтому я решила разложить эту тему по полочкам в данной статье. Давайте разберемся: за что Вы платите, какая цена на рынке за определенную работу, из чего она складывается, что вы должны получать и видеть взамен, что входит в бухгалтерский, кадровый и налоговый учет и т.д?

 Выбор бухгалтера

Думаю грамотнее всего будет начать с момента выбора бухгалтера на аутсорсинг. Если Вы только начинаете свой бизнес, конечно Вам нецелесообразно нанимать бухгалтера в штат и платить минимум 30 000 руб. Тем более, что и за 30 тыс. руб. Вы навряд ли найдете специалиста во всех областях: кадровом, налоговом, бухгалтерском, управленческом учете. Даже пройдясь не профессиональным взглядом по Интернету Вы увидите заработную плату от 20 до 35 тыс. руб. для бухгалтеров на определенный участок. И поверьте - это правильно для крупных компаний, где большой
документооборот. И большинство бухгалтеров действительно являются первоклассными специалистами в узконаправленных областях учета: расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями, кадровое делопроизводство и расчеты по заработной плате, касса, расчетный счет, НДС, налог на прибыль и так я еще долго могу перечислять. Получается, что если человек имеет больше знаний, то он как минимум должен иметь опыт либо в консалтинговой, бухгалтерской, аудиторской фирме, где обслуживались разнообразные организации, либо должен был прыгать с компании в компанию для приобретения этого опыта самостоятельно. Поэтому не поленитесь попросить показать диплом экономиста, бухгалтера, финансиста и спросить об опыте работы. Увидя реакцию на Ваши вопросы, поймете уровень бухгалтера.
Придя в бухгалтерскую компанию, многие вопросы отпадают сами собой, так как кто-то до Вас уже проверил уровень знаний, опыта, наличие диплома.

Договор бухгалтерского обслуживания

Следующий вопрос касается ответственности сторон - исполнителя и заказчика услуг. И конечно, только договор может обе стороны обезопасить. Спросите: " Что значит ОБЕ"? Разбираем:
1 В договоре прописываются Имена и контакты, адреса ответственных людей или организаций, т.е. все знают к кому и куда позвонить, придти.
2 Обязательным является срок оплаты услуг. Вы, как клиент должны понимать, что компания несет множество расходов и их нужно оплачивать. И бизнес - это прежде всего уважение условий каждого. Список расходов:
images (16) аренда офиса, услуги интернета, связи, электричества, бумага, картридж, ежемесячное обновление программного обеспечения, программист, визитки, реклама и пошло-поехало. Поэтому уважающая себя компания, не получив оплату на месяц вперед, болеть за Ваш учет не будет. Конечно есть варианты, но они могут рассматриваться только через пару лет сотрудничества. Раскрываю эту тему подробно, так как очень часто клиенты садятся на шею и считают, что Компания или бухгалтер могут подождать.
Не обсуждаю бухгалтера, работающего на дому, так как представьте Ваши документы на кухонном столе, рядом кто-то из семьи пьёт чай и смотрит телевизор. Тему можно развивать до умопомрочения....... И даже в этом случае расходы те же, кроме аренды.
3 Сумма с приложением расшифровки, за что Вы платите и соответственно, что в дальнейшем Вы можете спросить. Очень важный момент, конечно если у Вас не нулевка и не ИП на ЕНВД. Вы должны конкретно понимать, за какие услуги платите и соответственно за какие не платите. И в дальнейшем это защитит Вас от конфликтов. Так как в соответствии с этим приложением ежеквартально, согласно срокам отчетности, Вы можете потребовать отчеты, дабы их увидеть воочию (сейчас чаще используют ЭЦП, об этом позже), либо Вас пригласят для подписания этих отчетов. Тут же нужно обсудить и прописать обязанность составления договоров. Что имеет отдельную цену в зависимости от сложности договоров и их количества.
4 Обязательно нужно прописать количество консультаций в месяц, неделю, которые входят в сумму оплаты. Ведь у Вас, как делового человека в процессе бизнеса возникают вопросы. И Вы в праве консультироваться. Но не забывайте, что даже проговорив со своим бухгалтером пол часа по телефону - Вы уже отняли его время, ведь разговаривая с вами человек не в состоянии работать с другим клиентом - это уже консультация.

Качество бухгалтерских услуг

Следующий вопрос: "Как понять, что бухгалтерские документы в порядке?". Все очень просто! Интересуйтесь, спрашивайте, просите показать! Очень многие бухгалтера создают видимость работы заваленным столом. Но ведь у бухгалтера самое важное качество - чистоплотность в документах. Т.е. все
Бухгалтерские документы в порядке Ваши документы должны быть сгруппированы в папки с названием Вашей компании и наименованиями документов. Например: банковские выписки, документы поставщиков, покупателей, авансовые отчеты и так далее. Обязательны реестры отсутствующих оригиналов счет-фактур, товарных накладных. Так же не забывайте, что если бухгалтер не просит Вас поставить подписи на документах, значит их в принципе нет в распечатанном виде. Т.е. бухгалтер может вести учет и даже сдавать отчетность в фонды при этом не распечатывать первичку. Но в бухучете есть требования к документообороту. И соответственно ежемесячно первичная документация Вам должна предоставляться на подпись.

Стоимость бухгалтерских услуг

Теперь затронем стоимость услуг. Обсудив множество вопросов, мы сделали выводы, что бухгалтер на аутсорсинге:
1 дипломированный специалист со стажем работы не менее 4-5 лет в разных компаниях, чтобы знать все виды отчетности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями, кадровое делопроизводство и расчеты по заработной плате, кассу, расчетный счет, НДС, налог на прибыль и так далее.
2 должен качественно предоставлять услугу, согласно требованиям по бухучету, Закону, Налоговому Кодексу
3 нести ответственность перед Вами, как клиентом
4 оплачивать расходы на бумагу, картридж, программное обеспечение, программиста, канцелярию, рабочее место и т.д. самостоятельно.

Как считаете, может ли такой специалист работать за недостойный заработок!? Правильно! НЕТ! Поэтому, занимаясь подбором бухгалтера, не гонитесь за дешевизной. Уважайте свое время, свой бизнес, свое будущее. И ни в коем случае не просите скидку, ведь мы не на базаре. Когда Вам с легкостью предоставляет ее бухгалтер, он в голове уже понимает, что не сделает для Вас во имя компенсации своего времени. Лучше изучите примерную рыночную стоимость в Вашем городе, определите для себя, что для Вас комфортно по цене и что Вы хотите от бухгалтера. С учетом этих нюансов смело выбирайте.
Имейте в виду - за качество и скорость нужно платить!

Интернет ресурс - как признак знаний

Наличие сайта, как признак знаний, ведь даже диплом можно купить. Если у Бухгалтерской компании или бухгалтера на аутсорсинге есть сайт в Интернете, проанализируйте его. Есть ли статьи раскрывающие для Вас проблемные зоны бизнеса, бухучета. Обновляется ли информация. Ведь написать статью не так-то просто, как кажется на первый взгляд. Для этого нужно знание вопроса, опыт, которые не купишь. Конечно сейчас очень много компаний рерайта, копирайта, которые могут наштамповать сотню статей, но это потребует не малых вложений. Значит как минимум есть серьезность намерений.

Скорость для бухгалтера или ЭЦП

И последний вопрос, который я хочу поднять в этой статье - ЭЦП или Электронная цифровая подпись. Уважающий Вас и себя бухгалтер предложит Вам сделать ЭЦП. Так как при его наличии никому из нас не нужно бегать в
ЭЦП и Бизнес Эксперт налоговую и фонды, стоять в очередях, а сдавать отчетность прямо из офиса. При этом из гос.структур приходят уведомления о принятии, дате отправки, обязанности уплаты налога и т.д. И если в совокупности посчитать расходы на транспорт, получается дешевле приобрести ЭЦП на год и не мучиться. А далее продлевать.

Надеюсь, проанализировав статью, Вы сделали выводы, которые помогут Вам в Вашем бизнесе!
Удачи выбрать бухгалтера на аутсорсинге, а лучше приходите к нам!

 

+7 967 958-21-16

Главная
О нас
Зарегистрировать ИП
Зарегистрировать ООО
Консультация бухгалтера
Помощь в выборе системы налогообложения
Бухгалтерское обслуживание для ООО и ИП
Сдача бухгалтерской и налоговой отчётности для ИП и ООО
Прайс-лист для ИП
Прайс-лист для ООО

 



Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль:
запомнить